Предпринимательскую деятельность сегодня невозможно представить без транспортировки разнообразных грузов. Также, как и любой человек, рано или поздно, сталкивается с проблемой перевозки личных вещей, бытовой техники, доставкой товаров или мебели. Данная услуга востребована практически во всех отраслях жизни. Несмотря на распространенность, процесс транспортировки достаточно сложный и перед его осуществлением необходимо грамотное документальное оформление.
Груз будет доставлен в пункт назначения без проблем и задержек, только в случае если у водителя имеется полный пакет требующейся сопроводительной документации. Во всех остальных случаях сотрудники ГИБДД вправе задержать транспортное средство и наложить соответствующий штраф.
Стандартный перечень документов, необходимый для грузоперевозок по России
Базовый пакет документации, которые должен быть у каждого водителя, занимающегося транспортировкой грузов, следующий:
- водительские права соответствующей категории;
- письменная доверенность на право вождения транспортного средства (свидетельство регистрации ТС);
- талон ГТО;
- ОСАГО.
Помимо этого, в расчет берутся сведения о владельце автомобиля, в зависимости от хозяина транспортного средства может потребоваться наличие копии трудового договора у водителя, который заключен с транспортной организацией. У перевозчика должен быть санитарный паспорт, в случаях когда он осуществляет транспортировку продуктов питания и скоропортящихся изделий.
Согласно законодательству Российской Федерации, имеется пакет документов, который прикрепляется к каждому транспортируемому грузу, он включает:
- путевой лист;
- товарно-транспортную накладную (ТТН);
- заключенный договор между заказчиком и транспортной компанией.
Экспедиторская компания предоставляет путевой лист перевозчику непосредственно перед отправкой самого груза. На каждое транспортное средство оформляется свой путевой лист сроком на 1 месяц. В документе обозначена вся необходимая информация о водителе и автомобиле.
ТТН является самой важной бумагой, требующейся для осуществления автомобильных грузоперевозок. Оформляется товарно-транспортная накладная самим отправителем и разделяется на 2 части:
- первый раздел отвечает за описание характеристик и особенностей автотранспорта;
- второй раздел описывает транспортируемый груз.
Так же, в первом пункте описываются данные о водителе, и составляется рекомендуемый маршрут следования. В разделе описания товара указывается общая ценность груза, суммарный вес и штучное количество и подробное описание перевозящихся вещей, если таковое имеет место быть. В случаях наличия дополнительных товаров, они обязаны быть вписаны в общий список. Накладная выписывается в нескольких экземплярах, которые предназначены для конкретных сторон:
- отправителю груза;
- получателю;
- грузоперевозчику;
- заказчику с прикреплением к расчетному счету.
Последний, но от этого не менее важный документ, который обязан быть в наличии у водителя – это договор об оказании конкретного типа услуг. Присутствует возможность использования копии такого договора, но только в случаях, когда она подтверждена ответственными лицами за отправление груза. В некоторых ситуациях документ заверяется печатью. Выписывать договор, с последующей передачей его водителю, имеют право только отправитель или получатель.
Для большинства случаев представленного пакета документов вполне достаточно. Но существует ряд ситуаций, когда из-за типа груза или других отличительных особенностях могут потребоваться иные бумаги.
Дополнительный перечень документов
Когда в ТТН отсутствует полный перечень транспортируемого груза, у перевозчика должна иметься на руках товарная накладная.
В зависимости от типа перевозимого товара, могут потребоваться различные паспорта на груз и сертификаты, заверяющие качество. К примеру, при осуществлении перевозки опасных грузов, к пакету базовых документов добавляются дополнительные бумаги.
Вспомогательными документами для водителя могут выступать счета-фактуры, договора между клиентами и др. Большинство перевозчиков стараются держать эти бумаги при себе, во избежание недопонимания и проблем с сотрудниками ДПС.
Наличие этих документов поможет избежать возможных неприятных ситуаций во время перевозки груза. Таким образом товар прибудет в место назначения своевременно, а водитель будет огражден от лишнего внимания инспекторов ГИБДД.