Документы, необходимые для перевозки грузов по России

Документы, необходимые для перевозки грузов по России

Предпринимательскую деятельность сегодня невозможно представить без транспортировки разнообразных грузов. Также, как и любой человек, рано или поздно, сталкивается с проблемой перевозки личных вещей, бытовой техники, доставкой товаров или мебели. Данная услуга востребована практически во всех отраслях жизни. Несмотря на распространенность, процесс транспортировки достаточно сложный и перед его осуществлением необходимо грамотное документальное оформление.

Груз будет доставлен в пункт назначения без проблем и задержек, только в случае если у водителя имеется полный пакет требующейся сопроводительной документации. Во всех остальных случаях сотрудники ГИБДД вправе задержать транспортное средство и наложить соответствующий штраф.

Стандартный перечень документов, необходимый для грузоперевозок по России

Базовый пакет документации, которые должен быть у каждого водителя, занимающегося транспортировкой грузов, следующий:

  • водительские права соответствующей категории;
  • письменная доверенность на право вождения транспортного средства (свидетельство регистрации ТС);
  • талон ГТО;
  • ОСАГО.

Помимо этого, в расчет берутся сведения о владельце автомобиля, в зависимости от хозяина транспортного средства может потребоваться наличие копии трудового договора у водителя, который заключен с транспортной организацией. У перевозчика должен быть санитарный паспорт, в случаях когда он осуществляет транспортировку продуктов питания и скоропортящихся изделий.

Согласно законодательству Российской Федерации, имеется пакет документов, который прикрепляется к каждому транспортируемому грузу, он включает:

  • путевой лист;
  • товарно-транспортную накладную (ТТН);
  • заключенный договор между заказчиком и транспортной компанией.

Экспедиторская компания предоставляет путевой лист перевозчику непосредственно перед отправкой самого груза. На каждое транспортное средство оформляется свой путевой лист сроком на 1 месяц. В документе обозначена вся необходимая информация о водителе и автомобиле.

ТТН является самой важной бумагой, требующейся для осуществления автомобильных грузоперевозок. Оформляется товарно-транспортная накладная самим отправителем и разделяется на 2 части:

  • первый раздел отвечает за описание характеристик и особенностей автотранспорта;
  • второй раздел описывает транспортируемый груз.

Так же, в первом пункте описываются данные о водителе, и составляется рекомендуемый маршрут следования. В разделе описания товара указывается общая ценность груза, суммарный вес и штучное количество и подробное описание перевозящихся вещей, если таковое имеет место быть. В случаях наличия дополнительных товаров, они обязаны быть вписаны в общий список. Накладная выписывается в нескольких экземплярах, которые предназначены для конкретных сторон:

  • отправителю груза;
  • получателю;
  • грузоперевозчику;
  • заказчику с прикреплением к расчетному счету.

Последний, но от этого не менее важный документ, который обязан быть в наличии у водителя – это договор об оказании конкретного типа услуг. Присутствует возможность использования копии такого договора, но только в случаях, когда она подтверждена ответственными лицами за отправление груза. В некоторых ситуациях документ заверяется печатью. Выписывать договор, с последующей передачей его водителю, имеют право только отправитель или получатель.

Для большинства случаев представленного пакета документов вполне достаточно. Но существует ряд ситуаций, когда из-за типа груза или других отличительных особенностях могут потребоваться иные бумаги.

Дополнительный перечень документов

Когда в ТТН отсутствует полный перечень транспортируемого груза, у перевозчика должна иметься на руках товарная накладная.

В зависимости от типа перевозимого товара, могут потребоваться различные паспорта на груз и сертификаты, заверяющие качество. К примеру, при осуществлении перевозки опасных грузов, к пакету базовых документов добавляются дополнительные бумаги.

Вспомогательными документами для водителя могут выступать счета-фактуры, договора между клиентами и др. Большинство перевозчиков стараются держать эти бумаги при себе, во избежание недопонимания и проблем с сотрудниками ДПС.

Наличие этих документов поможет избежать возможных неприятных ситуаций во время перевозки груза. Таким образом товар прибудет в место назначения своевременно, а водитель будет огражден от лишнего внимания инспекторов ГИБДД.